En los contratos menores las cláusulas de protección de datos deben estar incluidas en la oferta firmada presentada por el adjudicatario. Por ello es importante que esta condición se exija al pedir ofertas a las empresas. El siguiente modelo sirve para este fin, adaptándolo y personalizándolo previamente por el centro educativo para dicho fin.

Modelo de solicitud de oferta para contrato menor

El modelo incluye dos modalidades:

Modalidad A para contratos cuyo objeto principal no es el tratamiento de datos personales.

Modalidad B para contratos que consisten en tratar datos personales que el centro facilita al contratista, teniendo en cuenta que no se puede contratar para tratar datos personales en actividades que deben o pueden llevarse a cabo a través de herramientas corporativas, como los sistemas de gestión para tramitar matrículas, evaluaciones de conocimientos, conductas o de carácter psicopedagógico, faltas de asistencia de alumnos y profesores, gestiones económicas y cualquier otro trámite de carácter confidencial, incluidas las aplicaciones de tipo “cuaderno del profesor”, ni tampoco aplicaciones que lleven a cabo actividades educativas que comporten el tratamiento de datos personales que puedan realizarse con las herramientas incorporadas en el portal de EducaMadrid.

Incluimos asimismo un compromiso de confidencialidad y deber de secreto del trabajador (necesario si el trabajador va a tener acceso a datos personales). El trabajador debe entregarlo firmado a la dirección del centro directivo, que lo conservará de forma segura hasta que se extinga la relación laboral con el empresario: Modelo