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Autorizaciones para participar en actividades extraescolares.

No es un consentimiento para el tratamiento de datos personales.

No debemos confundir una autorización para realizar una actividad, por ejemplo, una visita a una granja escuela donde los alumnos se quedan a comer,  con el consentimiento para tratar datos personales, por ejemplo, hacer fotografías para difundirlas entre las familias como recuerdo de Navidad.

Cuando autorizamos para que nuestros hijos acudan a la granja, generalmente esta requiere la lista de asistentes y de quienes tienen necesidad de un menú especial. En este caso, no otorgamos el consentimiento para que el centro le comunique los datos, ya que este debe hacerlo sin excepción para que el servicio pueda ser prestado. Si no queremos que el centro comunique los datos de nuestros hijos a la empresa, entonces no podrán asistir al evento. Por ello, los padres firman la autorización para asistir a la actividad y en el mismo documento se les informa de la forma en que los datos van a ser tratados.

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En los contratos menores las cláusulas de protección de datos deben estar incluidas en la oferta firmada presentada por el adjudicatario. Por ello es importante que esta condición se exija al pedir ofertas a las empresas. El siguiente modelo sirve para este fin, adaptándolo y personalizándolo previamente por el centro educativo para dicho fin.

Modelo de solicitud de oferta para contrato menor

El modelo incluye dos modalidades:

Modalidad A para contratos cuyo objeto principal no es el tratamiento de datos personales.

Modalidad B para contratos que consisten en tratar datos personales que el centro facilita al contratista, teniendo en cuenta que no se puede contratar para tratar datos personales en actividades que deben o pueden llevarse a cabo a través de herramientas corporativas, como los sistemas de gestión para tramitar matrículas, evaluaciones de conocimientos, conductas o de carácter psicopedagógico, faltas de asistencia de alumnos y profesores, gestiones económicas y cualquier otro trámite de carácter confidencial, incluidas las aplicaciones de tipo “cuaderno del profesor”, ni tampoco aplicaciones que lleven a cabo actividades educativas que comporten el tratamiento de datos personales que puedan realizarse con las herramientas incorporadas en el portal de EducaMadrid.

Incluimos asimismo otros dos documentos útiles:

1) Declaración responsable en la que la empresa certifica que sus trabajadores están exentos de antecedentes por delitos sexuales: Modelo 

2) Compromiso de confidencialidad y deber de secreto del trabajador (necesario si el trabajador va a tener acceso a datos personales). El trabajador debe entregarlo firmado a la dirección del centro directivo, que lo conservará de forma segura hasta que se extinga la relación laboral con el empresario: Modelo